Хорошее вино требует выдержки, хорошее мероприятие – детальной проработки и написания сценария. Скажем «нет» оплошностям, недочетам, невнимательности – они решают судьбу вечеринки раз и навсегда.
Незачем доказывать важность сценария для подготовки мероприятия – это очевидно любому организатору. Наша задача – помочь вам организовать бесподобный праздник или презентацию, корпоративную вечеринку или шоу. А для этого мы расскажем вам коротко о главных принципах подготовки мероприятия.
До сценария
Написание сценария – это лишь часть работы, приступать к которой следует после того, как продумана единая концепция мероприятия. Ответьте себе на следующие вопросы:
- повод мероприятия (юбилей, деловая встреча, рекламная кампания, презентация нового продукта и пр.);
- контингент участников (их статус, возраст, пол);
- место проведения (ресторан, кафе, боулинг-центр, бар);
- идея – тематическая развлекательная программа, задающая атмосферу события (это может быть спортивные соревнования, стилизованная или пляжная вечеринка, ретро-пати и т.д.).
На основе всего перечисленного составляется собственно сценарий.
Регламент
Сценарий – это подробнейший регламент события, в котором важно все до мельчайших подробностей. Вплоть до того, какая может быть реакция зрителей на тот или иной номер. Это помогает взять под контроль стихийный процесс праздника и застраховаться от случайностей. В конечном счете, вы повышаете рейтинг мероприятия, ведь оно будет проведено именно так, как предписывает сценарий.
Отдыху время, потехе час
Ключевая идея мероприятия такова: до 60% времени приглашенные должны находиться в непринужденной обстановке, остальные 30-40% – им интересно поучаствовать в событии. Об этом следует помнить при написании сценария.
Составить сценарий можно в виде схемы, а в ней указать лиц, ответственных за отдельные части праздника, и время, которое необходимо им для подготовки, перечислить составляющие мероприятия и пр.
Безупречный праздник = правильное распределение ролей
Только Юлий Цезарь мог делать десятки дел одновременно. «Простым смертным» лучше перестраховаться и, дабы не упустить что-либо из виду, перепоручить необходимую часть забот по подготовке к мероприятию другим людям. Подбор музыки, дизайн помещения, выбор памятных сувениров – доверьте это профессионалам или тем, на кого можете положиться.
Впрочем, правит балом не только хорошо подготовленный и расписанный сценарий, но без него мероприятие вряд ли будет считаться удавшимся.
специально для Event Каталога,
Илья Астахов
