Организация работы персонала на мероприятиях и бизнес-встречах в России
7 лет работы, 25 городов РФ, более 1000 человек привлечённого персонала, 750 проектов
| КООРДИНАТОРЫ | АССИСТЕНТЫ | ХОСТЕС | РЕГИСТРАТОРЫ | МОДЕЛИ | ХЭЛПЕРЫ |
Компания Event Us Support поможет сделать событие продуманным в деталях, четким по времени и успешным благодаря работе на мероприятии квалифицированного персонала!
Хостес, модель:
- встреча и приветствие гостей на мероприятии;
- навигация и помощь на месте проведения мероприятия;
- поздравление и вручение подарков;
- индивидуальное сопровождение иностранных приглашенных гостей;
- участие в съемках и презентации продукта.
Координатор трансферов:
- организация встречи гостей в аэропорту /на вокзале с табличкой, проверка согласно заявленного списку;
- коммуникация с транспортной компанией, посадка гостей в автобус/автомобиль;
- контроль прибытия гостей на площадку;
- предоставление отчета о прибывших гостях и отправке рейсов;
- индивидуальное сопровождение VIP-гостей.
Дополнительно оплачиваются расходы на транспорт.
Регистратор:
- организация работы выставочного стенда;
- регистрация делегатов, раздача материалов и бейджей;
- навигация, помощь в заселении;
- консультирование гостей о мероприятии;
- ведение отчетов зарегистрированных гостей, сверка;
- выполнение поручений менеджера;
Ассистент организатора:
- выполнение поручений организатора мероприятия;
- организация работы и контроль группы наемного персонала;
- помощь в регистрации, приеме и размещении гостей;
- решение оперативных вопросов и контроль работы поставщиков в соответствии с аджендой;
- работа на результат – успешное проведение мероприятия.
Хэлпер:
- выполнение поручений заказчика (погрузочно-разгрузочные работы, подготовка зала, работа в гардеробе, помощь с парковкой и др.)
- монтаж, демонтаж;
- постоянное присутствие на площадке проведения мероприятия;
- помощь в решении оперативных вопросов, возникающих в процессе проведения мероприятия.
Организатор-сопровождающий:
- получение информации о проекте, изучение, проверка сметы/программы;
- встреча / проверка адженды с поставщика услуг;
- коммуникация с представителем клиента на площадке;
- оперативное внесение изменений, контроль и координация;
- контроль работы всех служб и поставщиков;
- координация заказа дополнительных услуг клиентом;
- ответственность за результат мероприятия, feedback от клиента;
- «вторые руки» организатора (замена организатора на площадке).
Ненормированный график возможен.
Дополнительно оплачивается питание, а также проживание, авиабилеты, логистика на региональных проектах.
Event Us Support - это увеличение довольных участников и улучшение качества проводимых событий!
Закажите персонал для Вашего успешного мероприятия!